個人情報保護方針
2015年5月1日制定
2023年9月1日改訂
株式会社グラヴィタス
代表取締役 樗木 勇人
株式会社グラヴィタス（以下、「当社」といいます。）は、コマーシャルフィルム、ミュージッククリップ、映画等に関する映像の企画及び演出、制作等を通じて高品質な映像コンテンツの提供を行っております。
これらのサービスの提供を通じて当社は、数多くの個人情報を取り扱っており、個人情報を適切に保護し、個人の権利及び利益を確保することは重要な社会的責務と考えております。
当社は、以下に掲げる当社自らの個人情報保護規律を規範とし、それを実践するための体制を確立し、全従業員が一体となって「個人情報」の適切な取り扱いを実現いたします。
1. 当社の事業活動において、適正な個人情報の収集、利用及び提供が確実に実施されるような体制を維持します。
2. 個人情報を収集するにあたっては、利用目的を明示するとともに、同意が得られた範囲内での利用・提供に限定し、目的外利用が行われないような管理体制を構築します。また当社が保有する個人情報を外部に委託する場合には、委託先の評価・管理を実施し、安全な保護水準を維持します。
3. 当社が取り扱う個人情報へのあらゆるリスク（漏えい、滅失またはき損）に対して、効果的な安全対策等の予防処置を講じるとともに、リスク発生時には速やかに是正処置を全社的に講じることにより、再発を防止します。 また、個人情報に関する苦情及び相談に対して速やかに対応いたします。
4. 個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を常に監視し、遵守します。
5. 個人情報保護のための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、内部監査、定期的な見直しを通じて、継続的な改善を行い、適正な管理体制を維持します。
【個人情報に関するお問合わせ窓口】
株式会社グラヴィタス 個人情報保護担当
TEL：03-3537-8787
E-mail：hello@gravitas.tokyo
以上
個人情報の取扱いについて
1. 個人情報の利用目的
| 分類 | 利用目的 |
| (1) ご本人より書面等に記載された個人情報を直接取得する場合の利用目的 | |
|---|---|
| 1. 取引先情報 | 商談その他各種相談・お問い合わせへの対応 |
| 2. 社員情報 | 当社従業者の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため |
| 3. 採用応募者に関する個人情報 | 採用業務管理、応募者との連絡のため |
| 4. クリエイター(個人事業主)から入手する個人情報 | コマーシャルフィルム等の製作請負業務に関するスタッフ管理のため |
| (2) 本人から直接書面以外により取得する場合の利用目的 | |
| 1. クライアント等から入手する映像制作に伴う個人情報 | コマーシャルフィルム等の映像制作業務の遂行のため |
| 2. 委託先事務所から入手する当該事務所所属のクリエイターに関する個人情報 | コマーシャルフィルム等の製作請負業務に関するスタッフ管理のため |
2. 保有個人データ又は第三者提供記録の開示等に関する事項
当社は、当社が保有する保有個人データ又は第三者提供記録については、本人又はその代理人（法定代理人又は委任に基づく代理人）から求められる利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者提供の停止（以下「開示等」という。）及び第三者提供記録の開示の請求については、以下の手続きにより対応いたします。
（開示等の請求の申し出先）
開示等の請求は、下記の窓口宛にお申し出ください。必要な請求書式「開示等の請求に関する請求書」をお送りいたします。
申し出窓口 〒104-0032 東京都中央八丁堀船1-4-1 茅場町NTビル3F
株式会社グラヴィタス 個人情報保護担当
（開示等の請求に際して提出すべき書面の様式その他の開示等の請求等の方法）
開示等を請求する場合は（請求様式）「個人情報の開示等の請求書」に必要事項をご記入の上、郵送にて提出してください。請求等に関する手数料は無料です。
（開示等の請求等をする者が本人又は代理人であることの確認の方法）
ご本人であることを確認できる書類として運転免許証等(写真が貼付されている身分証明書など）の写しの添付をお願いします。また、代理人がご請求される場合には、代理人であることを確認できる書類及び委任状も添付してください。当該書類はご本人又は代理人であることの確認の後、（回答様式）「開示等の請求に関する回答書」と一緒に返却いたします。なお、弊社からの回答は、ご本人又は代理人が指定した方法（電磁的記録の提供を含む。）により対応いたします。但し、指定された開示等の方法で行うことが困難な場合は、書面の簡易書留の郵送により対応いたします。
（当社が保有する保有個人データ又は第三者提供記録に関する周知事項）
1. 組織の名称及び住所並びに代表者の氏名
株式会社グラヴィタス
住所 〒104-0032 東京都中央区八丁堀1-4-1 茅場町NTビル3階
代表取締役 樗木 勇人
2. 個人情報保護管理者の氏名又は職名、所属及び連絡先
樗木 勇人 (代表取締役) 電話03-3537-8787
3. すべての保有個人データの利用目的
上記1.「個人情報の利用目的」(1)に記載のとおりです。
4. 保有個人データの安全管理のために講じた措置
当社は、保有個人データに対して個人情報保護リスクを構成する具体的なリスク源を明らかにし、これを除去又は低減させるための措置を以下の組織的、人的、物理的、技術的な観点から評価・決定して適切な安全管理措置を講じております。
（組織的安全管理措置）
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務について個人情報の取扱いルールを策定する。
（人的安全管理措置）
個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施する。
（物理的安全管理措置）
個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止するための措置を実施する。
（技術的安全管理措置）
アクセス制御を実施し、担当者及び取扱う個人情報データベース等の範囲を限定する。
3. 「苦情」の受付窓口に関する事項
当社の個人情報の取り扱いに関する苦情については、下記窓口で受付けております。
〒104-0032 東京都中央区八丁堀1-4-1 茅場町NTビル3階
電話 03-3537-8787
株式会社グラヴィタス 個人情報保護担当